POS - системы

POS – система: (от англ. Point Of Sale – «точка продажи») это программно-аппаратные средства интегрированные вместе, предназначенных для ускорения работы кассира за счет автоматизации рабочего места. POS – системы являются идеальным решением для таких типов бизнеса как рестораны, кафе, магазины розничной торговли и т.д.

Каждое предприятие уникально в своих потребностях, исходя из этого нужно серьезно подойти к проектированию POS системы. Выбор правильных составляющих для «POS – системы» является ключом к правильному управлению бизнесом, поддержанию качественного обслуживания клиентов, а это в свою очередь является гарантом успеха.

Без_имени-3.jpg

Основы «POS – систем»

Программа

Первое на что нужно обратить внимание это программа, она является центром любой системы, от выбора программы будут зависеть выполняемые функции, которые нужны Вам в вашем бизнесе. Есть большое количество специализированных программ, рассчитанных на специализированное решение, например, программы для аптек и магазинов розничной торговли. Также есть ряд специальных функций, которые нужны в салонах красоты, а в магазине нет. Вот небольшой список функций программ, которые нужно принять во внимание:

  • Управление запасами - каждое предприятие нуждается в управлении своими запасами и программа поможет отследить количество остатков с учетом каждой продажи. Актуальные данные на каждую минуту помогут оперативно удовлетворить запросы клиентов.
  • Отчеты – огромным преимуществом POS – системы, это то, что она может рассказать о Ваших клиентах и о продажах, в некоторых программах помимо стандартных отчетов, есть возможность настроить дополнительные, чтобы предоставить более детальную информацию о том, что происходит в Вашем бизнесе.
  • Взаимоотношения с клиентами – программы скидок и акций. Добейтесь отличного обслуживания клиентов и они снова обратятся к Вам.
  • Процедуры возврата – процедуры обмена и возврата встречаются во многих сферах бизнеса, программы могут сделать этот процесс безболезненным для Вас и для Ваших клиентов.
  • Контроль за сотрудниками – Контроль выходов сотрудников на работу и подсчет его продаж происходит благодаря их авторизации на кассе. В дальнейшем вся эта информация будет доступна в виде отчетов.

Это лишь некоторые возможности программы, которые могут помочь Вам, зная, что именно нужно Вашему бизнесу, вы легко сможет подобрать нужный набор функций.

Оборудование

Терминал/ПК (персональный компьютер) – к нему подключаются все компоненты системы. Некоторые предприятия используют стандартные ПК, которые соответствуют системным требованиям для программы и имеющие достаточное количество портов для подключения периферийных устройств, но лучше использовать специальные моно-блоки, со встроенным сенсорным экраном, блок которого имеет компактные размеры и оснащены достаточным количеством различных портов позволяющих подключить то или иное устройством. Если продуктовые магазины могут использовать стандартные ПК, то ресторану или бутику, скорее всего придется экономить место и соблюдать строгий дизайн, в этом случае лучше использовать моно-блоки. В любом случае Терминал или ПК должен выдерживать большие нагрузки и специализированное оборудование подходит для этого лучше всего.

ghbynth_xtrjd.jpg

Принтер чеков – Все операции на кассе заканчиваются печатью чека для клиента. Современные принтеры чеков используют метод термопечать, что очень удобно, просто заменяете бумагу и принтер готов к печати.

Принтер_этикеток.jpg

Принтер этикеток – устройство также использующее метод термопечати, которое используется для печати штрихкода и графического изображения на этикетках

.505.jpg55939463cac6a.jpg

Сканер штрихкода – сканер ключевая часть многих POS – систем, с его помощью можно намного быстрее вводить товары, что существенно ускорить процесс продажи. Многие сканеры является ручными, но для POS – системы лучше подойдет многоплоскостный сканер, который не нужно брать в руки и который обеспечивает более быстрое считывание штрихкода.

ltyt.jpg

Денежным ящиком - оснащенным надежными замками, предназначенного для хранения и защиты денег.

кардридер-2.jpg

Кардридер (магнитный считыватель) - считывает код с магнитной полосы пластиковой карточки, подключение кардридера способствует расширению услуг по приему платежей, кроме того дает возможность запускать специальные программы для владельцев карт постоянных покупателей.

Все части POS системы, как основные, так и дополнительные управляются специальным программным обеспечением. Они просты в использовании и позволяются обслуживаться большое количество людей. При этом, из-за эффективности системы сбора данных, современные «POS - Системы» позволяют точно оценить оборот вашего бизнеса и одновременно контролировать работу кассира.

POS – система, соответствующая всем потребностям Вашего бизнеса, это очень важный инструмент в управлении предприятия, который позволит сосредоточится на удовлетворении потребностей Ваших клиентов. Будь то магазин розничной торговли, аптека или бутик, определитесь как Вы будете использовать POS – систему и это поможет вам сделать правильный выбор оборудования. Если у вас все еще есть вопросы касающиеся выбора оборудования или у Вас возникли затруднения в выборе обращайтесь к нашим специалистам.

Мы будем рады Вам помочь!